Un inventaire à jour, uniforme, fluide et facile d'utilisation reste encore bien souvent un rêve.
Les fichiers excel sont répendus, avec leurs avantages mais aussi leur défaut. Et surtout avec l'historique de leurs versions.
Une de nos clients souhaitait optimiser l'inventaire de ses assets techniques, nous avons répondu "Présent!" en leur construisant un outil d'inventaire et en leur proposant une méthodologie d'inventarisation.
Tout part de l'existant par immeuble traité : les property managers rassemblent toutes les données nécessaires avant d'importer celles-ci sous forme structurée dans l'outil de formulaire Kizeo. Dans le même temps, les références uniques auto-générées des assets sont envoyées dans le software d'une imprimante d'étiquette. Des références uniques découlent un QR code qui est imprimé.
Lors de la phase d'inventaire proprement dite, les property managers se rendent devant chaque asset, lui apposent son étiquette propre, scannent le QR Code et vérifient que les données encodées dans la fiche Kizeo correspondante sont correctes, les rectifiant si nécessaire.
Le résultat est une database utilisable via un outil de gestion des données. Les assets sont identifiés, leurs données consultables/modifiable à tout moment sur site grâce au QR code.
